Nội dung chính
Cấu tạo và cách thức tạo nên mẫu phong bì thư:
Phong bì thư gồm 3 phần chính cấu tạo nên là phần thân, phần nắp, và phần tai dán. Với những phong bì đựng hồ sơ loại dày thì có thêm cả phần hông để chứa được nhiều tài liệu và phần khuy để buộc dây cố định giữa nắp và thân thay vì làm nắp dán thông thường.
Để tạo được một mẫu phong bì thư hoàn chỉnh thì trước đó mẫu thiết kế sẽ được in trên tờ giấy phẳng sau đó tạo khuôn để bế ra được hình dạng và các đường gân, sau đó gấp và dán bằng máy gia công tự động hoặc gấp dán thủ công. Cuối cùng là công đoạn làm keo chờ hoặc băng dính 2 mặt ở phần nắp.
Mẫu phong bì thường được các công ty sử dụng thường có kiểu nắp gấp còn mẫu phong bì dùng đựng thiệp, thư hoặc đựng tiền thì được sáng tạo theo nhiều kiểu gập khác nhau như gập chéo, gập ốp 2 bên hoặc kiểu rút ống…
Chất liệu giấy làm phong bì thư
Đa số các loại giấy in đều có thể dùng làm phong bì, trừ các loại giấy chuyên dùng cho in bill. Tuy nhiên loại giấy được dùng nhiều nhất để làm phong bì công ty là giấy Offset hay còn gọi là giấy Ford và giấy Couche.
Giấy offset có bề mặt xốp nhẹ, hút mực nên được ưu tiên dùng in phong bì hơn bởi dễ viết được các loại bút mực khác nhau, có thể dùng keo chờ cho phần nắp. Giấy couche có bề mặt lì bóng, ít hút mực nên chỉ viết được bút bi lên và không làm được keo chờ phần nắp nên chỉ được sử dụng khi mẫu thiết kế có nhiều nền màu và nhiều hiệu ứng phức tạp.
Ngoài ra các loại giấy mỹ thuật, giấy kraft nhật cũng được dùng làm các loại phong bì cao cấp đựng thiệp cưới, đựng thư tay hay voucher, thẻ khách hàng…
Giấy in phong bì dùng nhiều nhất là giấy offset (ford) và giấy Couche
Các kích thước phong bì công ty hay dùng:
Kích thước phong bì thường phụ thuộc vào kích thước của ấn phẩm đựng trong nó. Ví dụ như kích thước của các loại bưu thiếp khác nhau thì phong bì cũng thay đổi theo. Tuy nhiên các doanh nghiệp, công ty thì thường dùng 3 kích thước phong bì cơ bản đó là kích thước A4 (25x34cm), kích thước A5 (16x23cm) và kích thước A6 (12x22cm). Trong đó phong bì A4 đựng vừa các tài liệu, văn bản khổ 21×29,7cm, phong bì A5 đựng vừa tờ A4 gập đôi, phong bì A6 đựng vừa tờ A4 gập 3. Ngoài ra còn có kích thước khác là 11×19 cm cũng thỉnh thoảng được sử dụng để đựng các tài liệu, ấn phẩm đặc thù.
Kích thước phong bì A4, A5, A6 được công ty, doanh nghiệp sử dụng nhiều nhất
Các hình thức in ấn phong bì thư
Có 2 cách in phong bì tối ưu nhất hiện nay là in bằng máy offset và in bằng máy laser màu kỹ thuật số. Nếu in phong bì bằng máy offset thì như các ấn phẩm khác, phong bì thư cũng được in từ các khổ giấy thông dụng, sau đó dùng máy bế khuôn để có được hình dạng mong muốn, rồi gấp dán để tạo thành một chiếc phong bì hoàn thiện.
In phong bì bằng máy in kỹ thuật số cũng in theo quy trình của in offset, tuy nhiên với số lượng ít và cần lấy nhanh thì cách in này có thể in trực tiếp từ phôi phong bì gấp sẵn. Tuy nhiên in từ phôi thì chỉ in được phần mặt trước và phần nắp. Khi thiết kế để in theo cách này cần tối giản các chi tiết mảng màu sát mép vì có độ sai lệch vị trí khi in.
Ứng dụng của phong bì trong kinh doanh và giao tiếp cá nhân
Phong bì là một trong những ấn phẩm không thể thiếu trong kinh doanh và trong cuộc sống giao tiếp hàng ngày bởi không chỉ vì tính hữu dụng của nó giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, giúp vật phẩm trở nên trang trọng hơn khi đựng trong nó.
Đối với công việc kinh doanh: Phong bì thư không chỉ đơn thuần là để bảo quản tài liệu, giấy tờ gửi cho đối tác khách hàng mà còn góp phần vào việc quảng bá về mặt hình ảnh nhận diện như logo, thông tin các sản phẩm – dịch vụ cơ bản của doanh nghiệp.
Trong giao tiếp hàng ngày: Với các mẫu mã kiểu cách khác nhau thì phong bì đang giúp ích rất nhiều trong cuộc sống hàng ngày như dùng đựng thiệp cưới, thiệp mời, thiệp chúc mừng hay đựng thư tay và đựng tiền…. Nói chung trong cuộc sống thì phong bì giúp giữ kín những điều kín đáo, tế nhị người trao muốn mang đến người nhận.
Để có được mẫu phong bì đẹp cần rất nhiều yếu tố như: mẫu thiết kế phù hợp chất liệu, kỹ thuật in ấn (kỹ thuật pha màu) và công nghệ gia công hiện đại. Nếu bạn cần thiết kế in ấn phong bì hãy tham khảo dịch vụ in phong bì của In Trường Kim hoặc tham khảo báo giá in phong bì để lựa chọn số lượng, số màu và loại giấy in phù hợp.
Nếu cần in phong bì mà chưa có được ý tưởng nào cho mẫu thiết kế, hãy liên hệ ngay với In Trường Kim để được tư vấn sản phẩm ưng ý nhất.
Liên hệ hotline: 0977.409.878 – 0982.398.192